書類手続きの記事

• 在留資格

在留資格「定住者」の外国人を雇用するポイントは？永住者との違いも解説

「定住者」は外国人の身分に基づく在留資格の一種です。在留資格「永住者」と名前が似ており、どちらも就労制限が無い点は共通していますが、両者には様々な違いが存在します。 たとえば「定住者」には在留期間が存

2025年5月30日

• 採用ノウハウ

外国人雇用状況届出を忘れずに！記入例や申請方法を解説【行政書士監修】

外国人を雇用した事業主は、ハローワークで「外国人雇用状況届出」を行う必要があります。また、外国人の離職の際も同様です。これらは日本人の雇用では発生しない手続きなので、忘れないようにしましょう。 この記

2025年4月28日

• 在留資格

外国人社員が退職したら就労ビザの手続きを！企業が行う申請のチェックリスト

就労ビザは、日本で仕事に就く外国人に付与されるビザです。その性質から、退職したらすぐ取り消しになると思っている方も多いのではないのでしょうか。実際は、退職後もしばらくは就労ビザで日本に在留でき、就職活

2025年4月24日

• 採用ノウハウ

外国人の雇用保険の加入手続き【添付書類や適用除外者も解説】

外国人の雇用保険の手続きや加入条件が分からず、戸惑う企業は少なくありません。難しく面倒なイメージを持たれるかもしれませんが、実は日本人の場合とほとんど同じです。 ただし、手続き書類に外国人ならではの記

2025年4月23日

• 採用ノウハウ

外国人の社会保険について簡単に解説！脱退一時金や社会保障協定も

外国人の社会保険手続きや加入条件は日本人と何が違うのでしょうか？ 難解なイメージを持たれるかもしれませんが、手続きや条件の大部分は日本人と共通しています。そのため、どこに違いがあるのか整理しながら理解

2025年2月18日

• 採用ノウハウ

雇用理由書はなぜ必要？テンプレートや書き方も紹介【行政書士監修】

雇用理由書は企業が外国人雇用の必要性を明確にするための書類で、在留資格の申請時に提出します。出入国在留管理庁による所定の書類ではなく、提出は任意です。しかし、内定を出した相手の学歴・職歴と業務の関連性

2025年2月7日

• 採用ノウハウ

外国人採用には雇用契約書が重要！記載すべき内容とは？

  外国人を採用する際は、日本語だけでなく、外国人の母国語でも雇用契約書を作成しましょう。もし、本人が雇用契約書の内容を理解せず署名した場合、合意がないとして契約が無効になることもあります。

2024年12月18日

• 在留資格

在留カード（在留期間）更新はいつ行う？企業が把握すべき必要書類や注意点

外国人社員と日本人社員の大きな労務上の違いとして、在留カードに関する手続きが挙げられます。外国人を雇用する場合、入社前に在留カードを確認することはもちろん、雇用期間中に有効期限が近づいた際は更新手続き

2024年12月18日

• 在留資格

技能実習から特定技能へ変更は可能？手続きやメリット・デメリットを解説

人手不足に悩む企業にとって、人材確保は大きな問題です。企業に定着してできるだけ長く働いてほしいというのが、切実な願いでしょう。 そのような中、「技能実習の在留期間が終わったあとも会社に残りたい」と言っ

2024年12月18日

• 在留資格

【記入例】在留資格変更許可申請書の書き方は？就労ビザごとの必要書類も紹介

日本にいる外国人の活動内容が変わる場合には「在留資格変更許可申請」を行わなければなりません。その際に提出する書類が「在留資格変更許可申請書」です。 企業にとって身近な例としては、新卒採用した留学生が在

2024年10月28日

• 採用ノウハウ

身元保証書の書き方を紹介！外国人にビザ申請の保証人を頼まれたら？

外国人が身分に基づくビザを申請する際は、身元保証書の提出が必要です。働いてる企業の社長や上司に身元保証人を頼む外国人も多いので、身元保証人の責任や義務について理解しておきましょう。 また、会議や視察な

2024年10月25日

• 採用ノウハウ

外国人を雇用するには？入社前・入社後の手続きと必要書類

外国人雇用を検討している企業にとって、日本人雇用と異なる手続きは一つのハードルです。書類や制度の複雑さを理由に新規参入を尻込みしてしまう企業は珍しくありません。 しかし、実際のところ、外国人雇用の際に

2024年10月25日

• 採用ノウハウ

就労資格証明書とは？外国人の雇用を考える企業に向けて解説！

外国人を雇用するにあたり、就労資格証明書について詳しく知りたい企業の方もいるでしょう。就労資格証明書は、外国人が転職をする際に、転職先の職種に合った在留資格を保有していることを証明するものです。このコ

2024年10月25日

• 採用ノウハウ

在留資格認定証明書の役割とは？交付の流れや有効期限について解説

初めて外国人雇用を行う場合、在留資格認定証明書とは何か知らない企業もあるでしょう。在留資格認定証明書は、海外から外国人を招へいする際に入国手続きをスムーズに進めるために必要な書類です。このコラムでは、

2024年10月25日

• 採用ノウハウ

入国管理局は出入国在留管理庁へ！名称が変更された理由や機関の役割を解説

外国人雇用を検討している企業のなかには、入国管理局と出入国在留管理庁は何が違うのか気になっているところもあるでしょう。入国管理局は出入国在留管理庁の前身になった機関です。2019年4月に出入国在留管理

2024年10月25日